Fakturering
Fakturering till Eslövs kommun sker genom att du skickar e-fakturor.
Vad är e-faktura?
En e-faktura är en faktura som både skickas och tas emot i elektroniskt format. Även bilagor kan bifogas med e-fakturan. Pdf-fakturor räknas inte som e-faktura.
För att framtidssäkra dig rekommenderar vi att du skickar e-fakturor via PEPPOL. Över 100 miljoner fakturor skickas med PEPPOL varje år.
När du skickar e-faktura kan du göra det via ditt ekonomisystem eller en webbaserad fakturaportal. Kostnaden för att skicka e-fakturor varierar beroende på lösning. De flesta lösningar är gratis för den som skickar få fakturor.
Varför e-faktura?
Vid mätningar hur väl Eslövs kommun betalar sina fakturor i tid noteras att e-fakturor betalas snabbare än pappersfakturor. Som leverantör har du därmed allt att vinna på att skicka e-fakturor. Har du väl börjat skicka e-fakturor och tycker att det fungerar bra så kan du också skicka e-fakturor till andra kunder.
För att kunna delta som anbudsgivare i nya upphandlingar måste kravet på att kunna skicka e-fakturor vara uppfyllt.
Leverantörsfakturaportaler
Eslövs kommun har avtal med InExchange och Visma. Hos InExchange kan du registrera upp till 100 fakturor per år kostnadsfritt. Hos Visma finns ingen gräns. Vismas leverantörsportal innehåller också funktioner som kan användas av dig som tar emot order från Eslövs kommun via e-handel.
InExchange portal för leverantörsfakturor
Visma Proceedo Leverantörsportal
Rekvisitioner
Eslövs kommun tillämpar sedan hösten 2021 rekvisitioner via vårt e-handelssystem. När du som leverantör får en rekvisition kommer den innehålla ett referensnummer som börjar på IN som du ska ange i orderfältet när du ställer ut fakturan. Du skickar en faktura per rekvisition. Samlingsfakturor är inte tillåtna.
Att du får en rekvisition i samband med ett inköp i din verksamhet är en trygghet för dig som företagare. Du kan då veta att behörig person har godkänt kostnaden innan du levererar.
Fakturor kopplade till rekvisition skickas elektroniskt.
Möjliga vägar för detta är:
- PEPPOL-ID: 0007:2120001173
- GLN-fakturor: 7350115670050
- Visma Proceedos Leverantörsportal
Komplettera din feedback genom att välja en kategori och ange kommentar.
Observera att din kommentar blir en allmän handling som kan komma att läsas av andra.