Fakturering

Du som är leverantör till Eslövs kommun ska skicka fakturor till oss elektroniskt. En e-faktura är en faktura som både skickas och tas emot i elektroniskt format. 

När du skickar e-faktura kan du göra det via ditt ekonomisystem eller en webbaserad fakturaportal. Kostnaden för att skicka e-fakturor varierar beroende på lösning. De flesta lösningar är gratis för den som skickar få fakturor. Även bilagor kan bifogas med e-fakturan.

Eslövs kommun tar främst emot e-fakturor via Peppol-nätverket.

Pdf-fakturor eller inskannade pappersfakturor räknas inte som e-faktura.

E-faktura via fakturaportaler

Om du inte har möjlighet att skicka e-faktura via ert affärssystem så kan du använda en fakturaportal där du manuellt kan registrera fakturor. Vi rekommenderar Visma och InExchange.

Visma

Visma har ingen gräns för hur många fakturor du kan skicka. Vismas leverantörsportal innehåller också funktioner som kan användas av dig som tar emot order från Eslövs kommun via e-handel.

Visma Proceedo Leverantörsportal

InExchange

Via InExchange kan du registrera upp till 100 fakturor per år kostnadsfritt.

InExchange portal för leverantörsfakturor

Rekvisitioner

När du som leverantör får en rekvisition kommer den innehålla ett referensnummer som börjar på IN som du ska ange i orderfältet när du ställer ut fakturan.
Du skickar en faktura per rekvisition. Samlingsfakturor är inte tillåtna.

Att du får en rekvisition i samband med ett inköp i din verksamhet är en trygghet för dig som företagare. Du kan då veta att behörig person har godkänt kostnaden innan du levererar.

Fakturor kopplade till rekvisition skickas elektroniskt.

Möjliga vägar för detta är:

• PEPPOL-ID: 0007:2120001173
• GLN-fakturor: 7350115670050
• Visma Proceedos Leverantörsportal

Elektroniska fakturor tillämpas enligt lagen om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277).